政务协同办公系统是作为德化政府日常办公的辅助功能，包含了以下功能模块，能够为实现政府无纸化办公、信息化办公提供服务。

公文管理：公文管理是政务协同办公系统的核心应用，主要包括收文管理、发文管理和督查督办等功能模块。

电话记录：电话记录系统是提供给值班、接线人员进行电话记录、上报的应用系统。

督查督办：督查督办实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理，实现督查督办件的登记、督办、反馈、归档和查询统计，以及文件催办、转办、撤办等流程控制和办理过程监控等功能。

文档管理：文档管理系统根据国家档案标准的档案电子化管理系统的要求规范进行设计，实现案卷管理、文件归档、档案借阅和利用统计等功能，将可完全满足政府政务办公文档管理的业务需求。

 会议管理：会议管理实现会议方案、会议资源的统一安排和管理，提供会议计划、人员预约、审批、正式会议方案、资源预定、会议材料等功能。

机关事务：对政府各单位的日常办公活动中的相关事务进行管理，包括领导批示管理、领导活动安排、接待管理、人事管理、车辆管理、物品管理和处室文库等功能模块。

个人事务：办公人员的个人事务处理是办公管理系统的基本元素，它是办公管理系统的出发点，又是终止点，是办公系统的门户和个人工作台。主要包括电子邮件、电子名片、个人通讯录、日程安排、个人资料和个人提醒、个性化设置和统一界面等功能模块。

值班系统：主要是以政务办公系统为基础的应用系统，通过值班系统，我们可以为每个工作人员设计和安排值班任务，通过办公系统的个人消息提醒、工作任务安排下达给每个工作人员。工作人员可以通过在线功能、信息上报进行互动。

在线文档：“在线文档”提供了安全的文件存贮和共享平台。通过Web页面，用户可以管理文件夹和共享文件，通过各种条件进行文件检索。只要将文件保存到“在线文档”系统中，用户就可以随时随地、使用任何一台电脑，访问自己需要的文件。

    办公小助手：办公小助手将即时通讯软件集成到办公自动化系统中，从而为政府政务应用来了更丰富的沟通体验。