企业办公自动化系统是针对企业办公管理工作中公文和会议繁多，请示汇报程序复杂等现状而开发的，考虑到很多企业的工作特点，通过对国内多家领先的办公系统的考察和借鉴，同时结合我公司在办公自动化领域长期的开发及实施经验，本着先进性、实用性、安全性和规范性，采用多种当今领先的技术，由软件开发人员和最终用户共同参与，通过一年多的开发、完善和优化，最终形成的一套技术先进、设计新颖、功能完善、实用性强的网上办公服务系统。

OA办公自动化系统在技术上和应用上有许多特点，列举如下：

l         以人为中心的工作流处理：实现了以经办人为中心的公文处理流转控制，完全模拟很多企业的日常工作方式，同时又灵活方便，充分体现了人的主观能动性

l         电子公文和纸质公文相结合：考虑到日常办公的特点及实际情况，我们专门设计了电子公文流转及纸质公文流转，兼顾电子方式和原有的纸质处理的方式，完全符合日常办公的现状。

l         文档数据库与关系型数据库相结合：考虑到很多企业的数据处理特点，我们选择文档数据库用于处理日常的公文，使用关系型数据库用于处理大批量、实时的数据，并通过多种中间件技术和API接口：NotesPump、Lotus LS:DO、ODBC等技术连接两种系统。

l         B/S结构和C/S结构的混合应用：考虑到操作的简便性和技术的成熟度，系统主要采用Client/Server结构，同时部门采用了B/S结构如：信息上报模块，并使两种方式平滑连接。

l         机要传真电子化：通过Lotus FaxServer将传真以电子的方式进入系统，将传真来件转换为图片存入来件的原文并进行办理，并实现了将电子文件直接以电子邮件的形式发送传真。

l         大型会议办理一体化：完成了大型会议的会议登记、会务材料起草，出列席名单、讨论分组名单安排，会场排位，打印出列席证等各种证件、打印座次表、IC卡会议报道系统、会议报道实时统计。

l         广泛引入“应用模板”的思想：我们在系统的开发使用中广泛引入了“应用模板”的思想，即可以将日常的工作保存成为模板，也可以调用已经存在的模板，重现操作过程，简化重复劳动；系统还通过应用模板给使用者一种类似安装程序的应用处理方式，使日常的工作办理更加简单。

l         系统提供了丰富的内接口/外接口：系统提供了多种对内、对外的接口，对内有各个系统之间的自动登记接口，转办接口；对外部设备的接口如：扫描仪接口（兼容所有符合Twain32标准的扫描仪），相对于外部工具的接口：Microsoft Word/Office 座位刊物输出、报表输出，Lotus Component作为各种图形、图表的输出工具；对第三方应用程序的接口

l         混合编程技术：为了扩展系统的功能及界面，我们采用了多种的开发语言，以Lotus Script（Lotus Notes内嵌）作为主要的开发语言，同时融合了Visual Bisic/Visual C++/OLE/ Lotus Notes C Api /Windows API等多种编程手段提高系统的功能、性能及界面的友好程度。

l         紧耦合系统：各子系统之间紧密集成，提供了大量的转办、自动登记等，子系统之间

l         高度安全体系结构：完善的安全体系，充分利用加密、安全协议及权限管理来保证应用系统的安全性，灵活的单件加/解密功能。通过多种方式提高系统的安全性：系统日志、开机日志、事件及监控、每一个公文均有流程跟踪

    OA办公自动化系统采用了当今大部分的流行计算机技术，涵盖了企业、企业办公厅的所有的日常办公业务，从技术的领先性、操作的简捷性、功能的完备性、系统的实用性等多个方面均处于国内领先的优势，并受到中办信息中心专家的一致好评。